Как все успевать. Простые секреты тайм-менеджмента.

20 августа 2017

как все успевать

Хотите узнать как все успевать? Как эффективно спланировать свое время, чтобы времени на все хватало,

Рада приветствовать вас на своем блоге.

Уверена, что у вас, также, как и у меня, периодически возникает вопрос – как же все успевать в этом скоростном ритме жизни? Как грамотно и эффективно спланировать время, чтобы заниматься не только своими проектами, но чтобы было достаточно времени на семью, на спорт, на отдых, на путешествия.

Вот  краткое,  по пунктам тезисное изложение решения этого вопроса.

Буду рада, если вам тоже этот список поможет эффективней распоряжаться своим временем:

 

  1. Делать только главные задачи, именно те, что приносят 80% результата.
    Распределяйте дела по времени, которое наиболее продуктивно для вас.
  2. Составить список дел на день, желательно с вечера.
    Запишите этот список. Выделите в списке самые ГЛАВНЫЕ задачи и распределите их по времени. Таким образом, мы достигаем своих целей.
  3. Записать свои цели. Это важно.
  4. Плановые дела – это максимум 50% вашего времени. Не нужно плотно расписывать каждую минуту своего времени. Тогда всегда будет запас времени.
    Ведь какое-то дело вы можете сделать быстрее, а какое-то может слегка затянуться. Кроме того, будет возможность позаниматься и теми делами, которые нагрянут спонтанно.
    А лучше плановыми делами заниматься сразу!
  5. Лучше сегодня сделать на «хорошо», чем завтра на «отлично». Сдать работу, запустить запланированный шаг проекта.
  6. Делегировать профессионалам. И так во всем.
  7. Обучать команду, партнеров вместо того, чтобы делать все самому.
  8. В вашем календаре по времени записывать только Значимые встречи. Не расписывать по времени все дела.
  9. Планирование года, месяца начинать с того, чтобы запланировать свой отдых и путешествия. Тогда будет цель и гораздо больше стимула для работы.
  10. Отдых – это также смена действий. Умственная работа, физическая, спорт и т.д.
  11. Разбивать большие задачи на более мелкие шаги. «Едим слона» по кусочкам.
  12. Самое сложное дело – с утра! «Съешьте свою лягушку».
  13. Вести таблицу регулярных дел. (оплата домена, хостинга, коммунальные платежи, замена масла в машине). Так ничего не забудется, будет сделано все вовремя и удобными блоками задач.
  14. Держите список дел всегда под рукой.
  15. Делайте работу блоками. Так эффективнее. (Все звонки, все по одной соц.сети).
  16. Во время важной работы отключите отвлекающие факторы – телевизор, почта, Скайп, телефон, соц.сети… (Для того, чтобы настроиться на работу и разогнаться надо 5-7 минут. Как только отвлекся – переключение и все заново.)
  17. Автоматизировать, «шаблонизировать», писать инструкции для всего, что только можно.
    Все должно быть в системе.  Все лишнее убирать, упрощать.

Время – наш ценнейший и невосполнимый ресурс. Планируем и повышаем эффективность!

Также Вы можете почитать:

Как использовать свое время.
20 Пожирателей Времени Вашей Жизни.

Комментариев нет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *